Flujos configurables enrutan cada acuerdo. El planificador vigila los plazos de aviso. La línea de tiempo se escribe sola.
Define las etapas por las que pasa un acuerdo — Borrador, Revisión, Firma, Activo, Renovación. Las transiciones pueden ser manuales o disparadas por eventos como la firma completada.
El planificador monitorea cada contrato activo de forma continua. Cuando se abre un plazo de aviso, las alertas saltan por Slack, email y en la app — con tiempo suficiente para actuar.
Cada transición de estado, cambio de campo, comentario, evento de firma y acción de renovación queda en la línea de tiempo del contrato. El rastro de auditoría es la línea de tiempo.
Recorre cada parada. Los flujos del ciclo de vida enrutan el acuerdo, la firma electrónica cierra el ciclo y la línea de tiempo se escribe sola.
01ParadaGenera desde plantilla o importa el PDF ya firmado. En ambos casos, los campos se llenan solos en cuanto entra el documento.
MSA — Acme.pdf02ParadaCada cambio y comentario vive en un solo lienzo. El diff es el rastro auditable — no más versiones fantasma en Drive.
MSA — Acme.docxAviso por escrito 60 díasAviso por escrito 90 díasMora 1.5% / mesMora 2.0% / mesMariana · Subir a 90 días — coincide con el cierre financiero.
Diego · La contraparte acepta 2.0%.
03ParadaEnvía un sobre de firma electrónica en secuencia o en paralelo, desde cualquier cuenta conectada a nivel organización.
MSA Proveedor — Acme
M. Rivera
VP Legal
J. Chen
CFO
A. Pérez
Contraparte
04ParadaUna vez activo, el planificador de renovaciones vigila los plazos de aviso de forma continua. Cada cambio deja huella.
47 días para renovar · aviso requerido14 mar · Activado
2 abr · Contacto de contraparte actualizado
15 abr · Recordatorio de renovación programado
21 abr · Plazo de aviso abierto
Son los patrones que aparecen cuando las alertas de renovación sustituyen al calendario improvisado. Cada ejemplo se apoya en flujos de ciclo de vida, webhooks firmados y la línea de tiempo del contrato — no en héroes del correo. El planificador de renovaciones reevalúa cada contrato activo cada hora — no solo en un lote nocturno — para que los plazos de aviso aparezcan con margen real.
Un acuerdo con proveedor SaaS se renueva salvo aviso escrito con noventa días de antelación al aniversario. LegalTalent guarda la fecha de renovación, calcula cuándo abre el plazo de aviso y dispara alertas al canal que lleva el riesgo de proveedores mientras la ventana sigue abierta.
Algunos MSAs corren mes a mes con ajustes anuales por IPC. El planificador trata la ventana de ajuste aparte del aviso de terminación pura para que legal y finanzas reciban avisos distintos — ambos anclados al mismo registro contractual.
Si una tarea de renovación se queda demasiado tiempo en Revisión, los estados del ciclo de vida pueden reasignar el contrato a un responsable suplente mientras Slack y el email repiten el aviso al canal original. Cada empujón queda en la línea de tiempo auditable para ver quién vio qué y cuándo.
Agrega, renombra o reordena las etapas del ciclo de vida sin código. Cada tenant tiene su propio flujo.
Las alertas saltan cuando se abre el plazo de aviso — no cuando ya pasó la fecha.
El planificador corre automáticamente — nada de un batch semanal que pierde un deadline de viernes.
Slack, email y en la app — configura por canal, por tipo de contrato o por equipo.
Cada evento del ciclo de vida se publica a un stream de eventos. Conecta tu propia herramienta de auditoría o SIEM.
Transiciona, reasigna o etiqueta múltiples contratos a la vez desde la vista de portafolio.
Trae un contrato real, danos 30 minutos. Recorremos ingesta, extracción, el asistente de IA y el planificador del ciclo de vida sobre un documento de verdad — no sobre una presentación.
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