Fluxos configuráveis roteiam cada acordo. O agendador monitora janelas de aviso. A linha do tempo se escreve sozinha.
Defina as etapas pelas quais um acordo passa — Rascunho, Revisão, Assinatura, Ativo, Renovação. Transições podem ser manuais ou disparadas por eventos como conclusão de assinatura.
O agendador monitora continuamente cada contrato ativo. Quando uma janela de aviso abre, alertas disparam no Slack, e-mail e no app — com folga para agir.
Cada transição de status, atualização de campo, comentário, evento de assinatura e ação de renovação fica na linha do tempo por contrato. A trilha de auditoria é a linha do tempo.
Percorra cada etapa. Fluxos de ciclo de vida roteiam o acordo, a assinatura eletrônica fecha o ciclo e a linha do tempo se escreve sozinha.
01EtapaGere a partir de um modelo ou importe um PDF já assinado. De qualquer forma, os campos se preenchem no momento em que o documento chega.
MSA — Acme.pdf02EtapaCada redline e comentário fica em um único quadro. O diff é a trilha de auditoria — sem versões paralelas no Drive.
MSA — Acme.docxaviso por escrito com 60 diasaviso por escrito com 90 diasMulta por atraso 1,5% / mêsMulta por atraso 2,0% / mêsMariana · Empurrar para 90 dias — alinha com o fechamento do financeiro.
Diego · A contraparte aceita 2,0%.
03EtapaEnvie envelope de assinatura eletrônica em sequência ou em paralelo, a partir de qualquer conta conectada no nível da organização.
MSA do fornecedor — Acme
M. Rivera
VP Jurídico
J. Chen
CFO
A. Pérez
Contraparte
04EtapaDepois de ativo, o agendador de renovação monitora continuamente as janelas de aviso. Toda mudança deixa rastro.
47 dias para renovação · aviso necessário14 de mar. · Ativado
2 de abr. · Contato da contraparte atualizado
15 de abr. · Lembrete de renovação agendado
21 de abr. · Janela de aviso aberta
São padrões que os times descrevem quando alertas de renovação substituem gambiarras de calendário. Cada exemplo permanece ancorado em fluxos de ciclo de vida, webhooks assinados e linha do tempo por contrato — não em heroísmo em threads de e-mail. O agendador de renovação automática reavalia cada acordo ativo de hora em hora — não só num lote noturno — para que janelas de aviso apareçam com tempo de reação.
Um contrato SaaS com fornecedor renova automaticamente salvo aviso por escrito com noventa dias antes do aniversário. O LegalTalent guarda a data de renovação, deriva a abertura da janela de aviso e dispara alertas de renovação para o canal que assume o risco de fornecedor enquanto a janela ainda está aberta.
Alguns MSAs rodam mês a mês com reajuste anual pelo IPCA. O agendador acompanha a janela de reajuste separadamente de avisos puros de rescisão para que finanças e jurídico vejam alertas diferentes — ambos ligados ao mesmo registro de contrato.
Se uma tarefa de renovação fica muito tempo em Revisão, os status de ciclo de vida podem rotear o contrato a um responsável reserva enquanto repetições no Slack e no e-mail seguem cutucando o canal original. Cada lembrete vai para a linha do tempo pronta para auditoria para que a liderança veja quem viu o quê e quando.
Adicione, renomeie ou reordene etapas sem código. Cada tenant tem o próprio pipeline.
Alertas disparam quando a janela abre — não quando o prazo já passou.
O agendador de renovação roda automaticamente — sem job semanal que perde um prazo de sexta-feira.
Slack, e-mail e no app — escolha por canal, tipo de contrato ou equipe.
Todo evento de ciclo de vida publica num fluxo de eventos. Conecte seu SIEM ou ferramenta de auditoria.
Transicione, reatribua ou marque vários contratos de uma vez na visão de portfólio.
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